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Fragen und Antworten zu JuhuFinder

Was ist JuhuFinder?
Was sind die Systemvoraussetzungen?
Was ist bei der Installation zu beachten?
Wie starte ich JuhuFinder?
Wie beende ich JuhuFinder?
Was passiert beim ersten Start von JuhuFinder?
Was ist das Bibliotheksverzeichnis?
Kann ich das Bibliotheksverzeichnis ändern?
Was ist das Listenfenster?
Warum kann ich Datei XYZ nicht öffnen?
Wieso kennt JuhuFinder ein bestimmtes Synonym nicht?
Weshalb hat JuhuFinder Funktion XYZ nicht?
Noch Fragen?

Was ist JuhuFinder?
JuhuFinder ist eine Software, die Anwendern während der Arbeit in Microsoft Word vorschlägt, welche Dateien auf ihrer Festplatte aktuell zu ihrer Arbeit passen könnten. Sie müssen nicht mehr nach alten Dokumenten suchen und vergessen auch nicht, dass es sie gibt: JuhuFinder denkt mit - und Anwender konzentrieren sich auf das Wesentliche: ihre Arbeit.
JuhuFinder untersucht dazu die Dateien in Ihrem Bibliotheksverzeichnis. Die Dateien können in Formaten wie Microsoft Word, Powerpoint und Excel, PDF und weiteren vorliegen.
JuhuFinder besteht aus zwei Teilen: einem Zusatz für Microsoft Word und einer eigenständigen Software die Dateien in Ihrem Bibliotheksverzeichnis untersucht und eine entsprechende interne Datenbank erstellt.
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Was sind die Systemvoraussetzungen?
JuhuFinder benötigt einen Computer mit Microsoft Windows 7 oder neuer und Microsoft Word ab Version 2010 in einer 32-Bit-Version. Außerdem wird .NET 4.5 benötigt - das aber bei der Installation von JuhuFinder mit installiert wird, falls nötig. Je nach Umfang der Dateibibliothek benötigt JuhuFinder zur Laufzeit mehr oder weniger Systemressourcen, normalerweise sollte Sie JuhuFinder aber nicht durch seine Hintergrundberechnungen bei Ihrer Arbeit beeinträchtigen. Wir empfehlen mindestens 2 GByte Hauptspeicher und einen Mehrkernprozessor. Die Installation von JuhuFinder benötigt rund 230 MByte Platz auf der Festplatte. Zum Anzeigen und gegebenenfalls Bearbeiten der von JuhuFinder gefundenen Dateien werden die entsprechenden Officeanwendungen benötigt.
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Was ist bei der Installation zu beachten?
JuhuFinder kann wie jede Windows-Standardsoftware einfach installiert werden. Generell ist anzumerken, dass JuhuFinder aus zwei Teilen besteht, einem Zusatz für Microsoft Word und einem eingenständigen Softwaressystem.
JuhuFinder sollte von dem Benutzer, der das Programm benutzt, installiert werden. Der Benutzer benötigt zumindest für die Installation Administratorrechte.
Zusätzlich werden bei der Installation von JuhuFinder nötigenfalls noch Oracle  Java und das .NET-Framework von Microsoft heruntergeladen und installiert.
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Wie starte ich JuhuFinder?
Die JuhuFinder-Anwendung kann durch Doppelklick auf das Desktop-Symbol oder über das Startmenü gestartet werden.

Desktop-Icon
Dann kann JuhuFinder in Mocrosoft Word über den <Start>-Button im JuhuFinder-Bereich aktiviert werden.

Word-PlugIn
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Wie beende ich JuhuFinder?
Deaktivieren Sie JuhuFinder mit dem <Stop>-Button im Menübereich von Microsoft Word und beenden Sie dann bei Bedarf die JuhuFinder-Anwendung über den Menübefehl <Datei-Schließen> oder in dem Sie in der Anwendung gleichzeitig die Tasten Steuerung und q auf der Tastatur drücken <Strg+Q>.
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Was passiert beim ersten Start von JuhuFinder?
Damit JuhuFinder Ihnen zu  Ihrer aktuellen Arbeit passende Dateien vorschlagen kann, muss er die Dateien in Ihrem Bibliotheksverzeichnis untersuchen. Daher müssen Sie beim ersten Start von JuhuFinder Ihr Bibliotheksverzeichnis auswählen, damit JuhuFinder es analysieren kann.

Bibliotheksverzeichnis_waehlen

Während der Analyse der Dateien werden nicht alle vorhandenen Dateien von JuhuFinder berücksichtigt, sondern nur diejenigen, die schon untersucht sind. Die Analysephase ist durch das Erscheinen des Worts "Analysiere..." rechts im Menü erkennbar.

JuhuFinder_analysiert_markiert
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Was ist das Bibliotheksverzeichnis?
Das Bibliotheksverzeichnis ist das Verzeichnis, in dem Sie Ihre Dateien ablegen, soweit sie JuhuFinder kennen soll. Typische Bibliotheksverzeichnisse sind zum Beispiel <meine Dokumente>, C:\Bibliothek oder auch ein ganzes Laufwerk wie D:\. Nicht empfehlenswert sind ihr Arbeitsverzeichnis oder das Windows-Verzeichnis - und damit auch C:\.
Die Verzeichnisse und Dateien im Bibliotheksverzeichnis werden von JuhuFinder untersucht und  Daten über die Dateien in der internen Datenbank von JuhuFinder abgelegt. Auf dieser Grundlage schlägt JuhuFinde Ihnen dann möglichst passende Dateien zu Ihrer Arbeit vor.
Selbstverständlich merkt JuhuFinder es, wenn sich in Ihrem Bibliotheksverzeichnis etwas ändert. Sie können also beliebig Dateien hinzufügen, ändern und löschen - JuhuFinder aktualisiert daraufhin seine interne Datenbank und berücksichtigt Ihre Änderungen bei seinen Vorschlägen. Die Aktualisierung der internen Datenbank kann einen Augenblick dauern, so dass Ihre Änderungen erst nach und nach berücksichtigt werden.
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Kann ich das Bibliotheksverzeichnis ändern?
Selbstverständlich können Sie das Bibliotheksverzeichnis jederzeit ändern. Zum ändern benützen Sie das Auswahlfenster, das Sie in der JuhuFinder-Anwendung über den Menüpunkt <Datei>-<Bibliotheksverzeichnis auswählen ...> aufrufen können.
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Was ist das Listenfenster?
Im Listenfenster der JuhuFinder-Anwendung bekommen Sie Vorschläge zu möglichst gut zu Ihrer aktuellen Arbeit passenden Dateien in Ihrem Bibliotheksverzeichnis. Wenn Sie mit der Maus über einen Listeneintrag fahren, bekommen Sie den kompletten Pfad zu der entsprechenden Datei angezeigt. Durch einen Doppelklick können Sie die vorgeschlagene Datei direkt öffnen. Dazu benötigen Sie das entsprechende Softwareprogramm, beispielsweise Microsoft Powerpoint für Dateien mit der Endung .ppt.
Tipp: zum Betrachten der Dateien können Sie auch entsprechende Viewer-Programme einsetzen.

JuhuFinder_in_Aktion_mit_Tooltip
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Warum kann ich Datei XYZ nicht öffnen?
Zum Öffnen der von JuhuFinder vorgeschlagenen Dateien benötigen Sie  das entsprechende Softwareprogramm, beispielsweise Microsoft Powerpoint für Dateien mit der Endung .ppt.
Tipp: zum Betrachten der Dateien können Sie auch entsprechende Viewer-Programme einsetzen, ohne gleich Vollversionen kaufen zu müssen.
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Wieso kennt JuhuFinder ein bestimmtes Synonym nicht?
Damit JuhuFinder von möglichst vielen Wissensarbeitern gewinnbringend eingesetzt werden kann, haben wir ihn so allgemein wie möglich gestaltet. In konkreten Anwendungsfällen können häufig durch spezifische Anpassungen noch bessere Vorschläge erzeugt werden.
Kontaktieren Sie für professionelle, unternehmensweite Lösungen bitte unsere Kollegen für einen konkreten Vorschlag zur Lösung Ihres Anwendungsfalls.
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Weshalb hat JuhuFinder Funktion XYZ nicht?
JuhuFinder ist ein junges Softwareprodukt, dass wir ständig weiterentwickeln. Schicken Sie uns doch einfach Ihren Vorschlag zur Weiterentwicklung per Mail. Oder kontaktieren Sie für professionelle, unternehmensweite Lösungen unsere Kollegen für einen konkreten Vorschlag zur Lösung Ihres Anwendungsfalls. Mögliche Erweiterungen sind zum Beispiel die Berücksichtigung mehrerer Bibliotheksverzeichnisse, von Netzwerklaufwerken sowie von Daten in der Cloud, andere Client-Programme als Microsoft Word und weitere analysierbare Dateiformate.
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Noch Fragen?
Wir stehen gern per Mail zur Verfügung!
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Microsoft Windows, Word, Powerpoint, Excel und .NET sowie Adobe, Java und Oracle sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer.